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        湖南大學化學生物傳感與計量學國家重點實驗室儀器設備管理辦法


        一、總則

        1. 為了保證教學、科研工作的需要,加強實驗室儀器設備的管理,提高儀器設備的使用率,特制定本辦法。

        2. 遵從湖南大學實驗室儀器設備管理辦法,本實驗室的儀器設備必須貫徹“統一領導、分工管理、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則。對其管好、用好并充分發揮作用效率與提高完好率。

        3. 實驗室內單價500元以上的儀器設備,不論經費來源如何均屬本實驗室固定資產。

        4. 實驗室的儀器設備實行專人負責制,每臺儀器均須建立完整的檔案(包括驗收報告,技術資料,使用記錄,維修記錄,實驗數據)。建立健全使用及安全規則。

        5. 儀器負責人和操作人應開發儀器的新功能,研究新的實驗技術和方法,提高使用效益。

        6. 辦公室監督儀器管理制度的實施,根據課題任務的輕重緩急,有權統一安排實驗室的儀器設備的使用。

        二、儀器設備的使用

        1. 實驗室的儀器設備,尤其是精密貴重(五萬元以上的)儀器設備,應根據不同情況訂出操作規程和安全措施,以確保人身安全和設備安全。

        2. 購入的儀器設備,驗收人員應根據采購員填寫的驗收單及時驗收(會同實驗室指派專人共同驗收),認真檢查儀器是否完整,性能是否合格、零配件、說明書及其他技術資料是否齊全,并辦理好固定資產建帳、建卡手續。若發現有質量問題等應立即通知采購員根據有關規定,向供貨或運輸單位提出辦理退、換、賠、補等手續。

        3. 實驗室根據具體情況,建立嚴格的崗位責任制度。對儀器設備的使用、保管、維護和維修等由專人負責。精密、貴重、稀缺儀器設備,必須由有經驗的教師和實驗技術人員負責掌握和使用;其他人員須經過技術考查合格后,方準獨立使用。使用后必須進行登記。

        4. 為了不斷提高實驗室儀器設備的使用水平,充分發揮其效能,實驗室將計劃安排進修、聽課或舉辦形式多樣的業余實驗技術學習班,培養一批既有牢固基本理論知識,又精通有關實驗原理、實驗方法和實驗技術的高級實驗技術專業隊伍,以適應實驗室的現代化建設的需要。

        5. 實驗室的儀器設備嚴禁擅自拆卸和改裝,如確需拆卸修理或改裝作其他用途者,必須取得實驗室負責人同意后,在熟悉該設備構造性能的同志指導下進行,并將變動的情況詳細填寫新卡或進帳,并注銷原來的帳卡。自制儀器設備按“湖南大學教學儀器設備開發改造及研制基金管理辦法”執行。

        6. 實驗室根據科研教學情況,制訂出儀器設備領用、借用、報損、報廢和維護、保養制度及使用規則,對不服從指導、不遵守操作規程的任何人員,實驗室管理人員有權制止其使用儀器或停止其實驗。

        7. 進行實驗時切實注意實驗操作的安全。建立嚴格的安全制度,并定期進行檢查,嚴防事故發生。

        三、儀器設備的保管與維修

        1. 實驗室將聘用責任心強,工作認真且具有相應技術水平的同志擔任保管員,以加強對儀器設備的保管和維護,做好技術資料的收集整理工作,以使儀器設備經常處于完善可用的狀態。

        2.按照儀器設備及其他物資的不同性能與要求,分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防銹、防腐蝕等工作。并經常檢查、防止損壞和丟失。各研究室、儀器室可根據情況制訂儀器設備具體的保管辦法。

        3. 儀器設備實行帳、卡并舉的記帳方法,分別設固定資產流水帳(總帳)、分類帳、分戶卡、保管卡??ㄆ敿毜禽d規格型號、廠牌、廠號、附件單價、編號、購入時間、變化情況等。

        帳、卡、物每年清查核對一次,做到帳、物、卡一致,如有異動情況,及時通知學校資產處,以便作相應的記錄處理。

        4. 加強儀器設備的檢修工作,定期與有關計量單位聯系來校進行檢查、校驗、及時維修。經常性的一般檢修應則實驗室技術人員和教師負責。

        四、報損與報廢

        1. 凡屬下列情況之一者,均屬自然損失,經實驗室主任組織有關人員進行鑒定后,填好報廢申請單,經主管領導批準,按照職責分工的范圍執行審批手續,及時注銷卡片。

        (1)耐用期滿或者在一般正常情況下,確已喪失使用性能而不能修復者;

        (2)由于自然災害造成損壞者;

        (3)對儀器設備事先確已進行認真檢查,并按照操作規程進行操作,但在使用過程中發生意外事故造成的損失。

        凡屬責任事故造成損失、損壞等,按“湖南大學儀器設備賠償處理辦法”執行。

        所有經過批準報損報廢的物資在辦理銷帳手續時應將原殘廢交回學校資產處。

        2. 實驗室對所管的儀器設備和其他物資,應經常盤點,定期檢查,建立必要的統計報告制度,每年進行一次全面清查,并將結果及時上報實管科。